“让世界了解XXX”地区招商网站运作方案


注:网站运作即: 网站上线后如何运作,包括人员的分配、分工配合,信息的来源渠道,信息的审核和分类,信息的整合,信息的更新,网站的完善,网站管理,网站的宣传推广等。

一、概述

      网站搭建好(即网页制作完成、数据库设计完成、各功能模块程序开发完成)之后,这才是一个网站真正完成的第一步,下一步将是如何让它切实有效地让它运作起来,为企业、为用户提供有效服务;不断充实和完善它,协调各企业、部门、机构更快更好地展开招商、引资、项目工作,通过区域招商政府和区内各企业、全球各资本机构、其它用户的共同参与,将网站全面推向市场,真正做到信息快速有效发布和传播,并快速有效地得到回馈信息得以充分利用,达到有效招商、发展区域经济的目的。

二、正式上线前的前期准备工作

       丰富和加大信息量,让网站茁壮起来,而不只是一个空空的架子(由于网站建设阶段只完成了功能的建设、信息的管理功能,许多内容还只是一个空空的架子)

l         录入基本信息

      将目前与招商、引资、项目、政策法规等相关的固定特有信息录入到数据库中,如地区优惠政策、高新企业、重点推荐项目、重点建设项目、重点培育项目、招商引资活动等。

l         收集信息――录入最新信息

      协调区内各企业、各部门、各机构,召开一定的会议,收录最新信息、如最新领导讲话、最新招商引资活动、最新会务活动、最新产品、最新新闻信息、最新政策法规信息等等。

l         上传相关文件及其它数据资料

如一些图片资料等

三、网站正式上线

      放入我公司的直接接入互联网络的骨干网络中的服务器中,开通相关的数据库服务、文件上传服务、邮件服务等相关网站服务,让网站完全对外公开。

四、全面推广(扩大该网站的影响力、知名度)

传统方式推广

n         电话、传真、信函方式告诉新老朋友

n         各媒体(报刊、杂志、电视)进行广告宣传

n         参与和召开各种会议或展会发放宣传资料

n         通过其它一些传统方式进行宣传(如发放传单、免费赠送刻有或附有网站资料的物品)

现代方式(即网络方式)推广

n        各大搜索引擎注册

n        EMAIL群发

n        OICQ群发

n        论坛、BBS张贴广告和宣传资料

n        和其它网站交换广告连接

n        在知名网站发布广告

四、网站完善阶段

         网站在运作过程中,肯定存在或多或少的问题,如一些链接问题,功能上的一些问题,内容上存在一些错误问题,栏目分配的一些问题等等,要在网站运作过程中不断完善和合理化建设。

五、互动阶段(即网站信息来源不只是地区政府提供,而一部分由用户提供)

        继续收集整理各类资料,丰富数据库内容,如投资环境(方便投资商了解,也便于区内资金需求企业获得大量的投资信息),更多的成功案例,各大优费政策、法规让用户查询,一些参考资料、项目投资成功案例贴出来让大家借鉴,对用户提出的各类问题及时做出回答,收集整理最近的、最新的信息,如:新闻、招商活动等,对其它项目机构、资本机构等发布最新的投资信息、招商信息、产品信息及时地处理,对其提供的一些信息资料归纳整理,并及时公布出来,并对部分信息进行跟踪联系,以便大家广泛地参与,真正让整个网站互动起来。

1、  信息采编人员(从高新区内、网上或市场上获取最新招商、引资信息,如动态、新闻,招商投资政策,高新区内的有利资源、地理位置、交通、运输以吸引投资商资金的投放,从其它招商、投资、融资网站上查找有用信息和相关一些信息,丰富自己的数据库,或提供给区内相关企业单位。)

2WEB程序人员要继续对网站各功能进行有效地改进,完善各功能,让用户方便、快捷地能查到其想要的资料,方便用户。(前三个月由我公司负责各功能的改进)

3、信息管理人员要讯速地对发布的投资信息进行审核、检查和处理,并推荐给高新区内相应项目,及时将相关信息归类整理,然后再发布出去,让大家浏览、查询(如对发布的一些投资信息、人才信息、产品信息及时归类,以便查询等);对用户发布的相关投资、招商问题及时作答;对一些项目进行跟踪、调查,看其实施情况,对一些案例及时进行总节,保证项目的有效实施。

以上只是一个运作草案,有待进一步补充和完善。具体方案需经过了解各政府需求后,进行进一步综合规划,才会有一个具体的详细的可以实施的"地区招商网站"运作方案

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